AXL 자동화 사례 · 대표의 AX

팀별 데이터 취합·주간 보고서 자동 생성

팀이 여럿인데 매주 제각각의 양식으로 실적이 올라와 숫자 비교조차 안 되고, 대표가 흩어진 정보를 직접 짜맞춰야 하는 회사를 위한 사례입니다.

지금 현장에서는

·금요일~월요일, 팀장이 팀원에게 “이번 주 한 일 정리” 독촉
·ERP·구글시트·POS에서 숫자를 하나씩 내려받기
·복사·붙여넣기로 문서 작성, 서식 맞추기
·팀별로 제각각인 양식으로 대표에게 제출
·대표가 읽고 비교하고 “좋아진 거야, 나빠진 거야?” 되묻기

팀장 주 1~3시간 × 팀 수 + 대표 주 2~4시간 · 5개 팀 기준 연 500~900시간 · 직장인은 업무 시간의 3분의 1을 문서 작성에 소모

이렇게 바뀝니다

→독촉·복붙 없이 보고서를 알아서 취합·완성
→제각각 양식을 비교 가능한 한 장으로 통일
→숫자에 좋아졌나 나빠졌나 해석까지 붙여 전달

보고서 작성 시간 80% 이상 단축 · 주간 리포트 30분→3분

에이전트는 이렇게 일합니다

STEP 1 · 연결

데이터 소스 연결 — ERP·스프레드시트·POS·메신저·CS 툴을 에이전트와 연결합니다. 에이전트에게 각 서랍의 열쇠를 하나씩 주는 일입니다. 국내 ERP도 대상 — 더존, 영림원, SAP Business One 같은 ERP가 연동 대상으로 언급됩니다.

STEP 2 · 수집

정해진 시각 자동 수집 — 매일 밤 또는 주 1회 데이터를 자동으로 긁어옵니다. 사람이 “내려받기” 버튼을 누르는 일이 사라집니다. 실제 제조 현장에서는 오전 7시에 에이전트가 ERP·MES에서 전날 생산 데이터를 자동 조회하는 방식으로 운영됩니다.

STEP 3 · 이상 감지

변동 계산 — 전주 대비·목표 대비 변동을 계산하고 기준을 벗어난 항목을 표시합니다. 주목할 항목 선별 — “B팀 매출이 4주 평균 대비 18% 하락”, “3번 라인 불량률이 기준치 초과” 같은 식으로 골라냅니다.

STEP 4 · 보고·질의

보고서 생성·발송 — 정해진 양식으로 초안을 만들어 슬랙·이메일로 보냅니다. 모든 팀의 숫자가 처음으로 같은 양식, 같은 기준으로 나란히 놓입니다. 후속 질문 응답 — 대표가 “B팀 매출 왜 빠졌어?”라고 물으면 원천 데이터를 재조회해 답합니다. 보고서가 읽는 문서에서 대화할 수 있는 문서로 바뀝니다. 사람 몫 — 숫자에 담기지 않는 맥락은 팀장이 한두 줄 보완하고, 최종 승인은 사람이 합니다.